各縣(區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、潞州區(qū)物業(yè)管理中心:
現(xiàn)將《前期物業(yè)招投標(biāo)管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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長治市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2023年6月30日
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前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)管理辦法
第一章 總則
第一條為了規(guī)范長治市住宅物業(yè)及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅物業(yè)前期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動,促進(jìn)市場的公平競爭和行業(yè)的有序發(fā)展,維護(hù)物業(yè)服務(wù)市場的正常秩序,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《山西省物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條長治市行政區(qū)域內(nèi)住宅物業(yè)及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅物業(yè)的建設(shè)單位在業(yè)主、業(yè)主大會首次選聘物業(yè)企業(yè)前,選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)和住建部門對前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動實(shí)施監(jiān)督管理,適用本辦法。
第三條市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動的指導(dǎo)工作及潞州區(qū)物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理。
各區(qū)、縣物業(yè)主管部門依據(jù)本辦法規(guī)定職責(zé),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動的監(jiān)督管理。
第四條 前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第五條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時(shí)限,完成前期物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)工作:
(一)預(yù)售商品房項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在取得《商品房預(yù)(現(xiàn))售許可證》之前完成;
(二)新建現(xiàn)售商品房項(xiàng)目應(yīng)在現(xiàn)售前30日完成;
(三)非出售的新建物業(yè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在交付使用前90日完成;
(四)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)合同屆滿或解除合同前完成。
同一物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),住宅物業(yè)建筑面積低于3萬平方米的或投標(biāo)人少于3個(gè)的,應(yīng)當(dāng)出具情況說明和書面申請,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣物業(yè)主管部門(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))批準(zhǔn)可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)核定予以協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,擬選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定。
第六條前期物業(yè)服務(wù)期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)因不能履行前期物業(yè)服務(wù)合同撤出的,建設(shè)單位應(yīng)征求專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意后,在原物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不降低、原收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變動的條件下,重新制定選聘方案,通過招投標(biāo)方式另行選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),并將招標(biāo)結(jié)果及在行政主管部門的備案證明文件告知全體業(yè)主。
第七條業(yè)主大會決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,支持和鼓勵(lì)采用招投標(biāo)方式進(jìn)行。
第二章 招標(biāo)
第八條物業(yè)服務(wù)招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行物業(yè)服務(wù)招標(biāo)的開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主大會或其他物業(yè)所有權(quán)人。業(yè)主大會決定通過招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,可以授權(quán)其業(yè)主委員會履行招標(biāo)人職責(zé)。
第九條招標(biāo)人可以委托從事物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理完成招標(biāo)工作。
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)能力,以及良好的經(jīng)營誠信記錄。
物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在物業(yè)服務(wù)招標(biāo)代理中,必須嚴(yán)格遵守招投標(biāo)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,不得組織串標(biāo)、圍標(biāo),不得同時(shí)為一個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目承擔(dān)招標(biāo)和投標(biāo)業(yè)務(wù)。若違反規(guī)定從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十條招標(biāo)人決定對物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施招標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人基本情況,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等;
(二)招標(biāo)項(xiàng)目具體情況,包括物業(yè)名稱、坐落位置、總占地面積、總建筑面積、綠化面積、物業(yè)類型、產(chǎn)權(quán)狀況、房屋幢數(shù)、套數(shù)、建筑結(jié)構(gòu)、配套公建、共用部位共用設(shè)施設(shè)備、營業(yè)用房及管理用房、投標(biāo)報(bào)價(jià)測算所需的各類技術(shù)參數(shù)和指標(biāo)、物業(yè)檔案(含施工或竣工圖紙)、小區(qū)平面圖及物業(yè)服務(wù)用房配置、物業(yè)出售、業(yè)主入住、物業(yè)計(jì)劃竣工交付時(shí)間等情況。
(三)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(四)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的信用等級、投標(biāo)文件的格式、主要內(nèi)容、編制要求及份數(shù)等;
(五)招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、組織解釋招標(biāo)文件(答疑)、實(shí)地考察物業(yè)項(xiàng)目、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、方法與程序等;
(六)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法。評標(biāo)項(xiàng)目分為信用部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、現(xiàn)場答辯部分等四部分,招標(biāo)文件應(yīng)分別提出具體要求。評分宜采用百分制形式。原則上,信用部分的分值、技術(shù)部分的分值分別不低于總分值的百分之三十;
(七)投標(biāo)書密封要求和送達(dá)的截止時(shí)間、地點(diǎn)及方式;
(八)明確投標(biāo)保證金及返還要求;
(九)悔標(biāo)的責(zé)任;
(十)廢標(biāo)條件說明;
(十一)前期物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;
(十二)其他事項(xiàng)的說明及法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十一條招標(biāo)人完成招標(biāo)文件編制后,實(shí)際啟動招標(biāo)工作前,應(yīng)首先向物業(yè)所在地的區(qū)(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))、縣物業(yè)主管部門提交以下材料,辦理招標(biāo)備案:
(一)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;
(二)招標(biāo)文件;
(三)建設(shè)工程規(guī)劃許可證和經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃詳圖;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的還需提供原物業(yè)服務(wù)合同。
各區(qū)、縣物業(yè)主管部門(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))對符合規(guī)定條件的申請,在受理之日起2個(gè)工作日內(nèi)辦理備案手續(xù)。備案材料不符合規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)人補(bǔ)正。
第十二條物業(yè)服務(wù)招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在各區(qū)、縣物業(yè)主管部門(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告,公告期不應(yīng)少于5個(gè)工作日。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明以下主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)條件(包括招標(biāo)備案情況、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、地址、類型、建筑面積、竣工交付使用時(shí)間等基本情況);
(二)投標(biāo)人資格條件;
(三)招標(biāo)文件的獲?。ㄍ稑?biāo)人報(bào)名地點(diǎn)、期限以及獲取招標(biāo)文件的方法);
(四)投標(biāo)文件的遞交;
(五)發(fā)布公告的媒介;
(六)聯(lián)系方式(招標(biāo)人名稱、招標(biāo)代理單位名稱及聯(lián)系方式)。
招標(biāo)人采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具有獨(dú)立法人資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書,投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定內(nèi)容。
第十三條招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人提出與物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際要求不相適應(yīng)或者和履行合同無關(guān)等要求。
第十四條招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。實(shí)行投標(biāo)資格預(yù)審的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的方法。
資格預(yù)審文件一般應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)資格預(yù)審申請書格式;
(二)申請人須知;
(三)資格審查辦法;
(四)需要投標(biāo)申請人提供的企業(yè)資格文件、業(yè)績、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要管理人員的簡歷、業(yè)績等證明材料;
(五)項(xiàng)目概況;
(六)企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化完成情況和誠信檔案。
第十五條招標(biāo)人在招標(biāo)公告中未規(guī)定資格預(yù)審程序,不得進(jìn)行招標(biāo)預(yù)審環(huán)節(jié)。
第十六條進(jìn)行資格預(yù)審,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)預(yù)先設(shè)定入圍投標(biāo)人的人數(shù)。
通過資格預(yù)審條件的投標(biāo)申請人過多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人。
經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,并同時(shí)向資格預(yù)審不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。對資格預(yù)審有法律、法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十七條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。招標(biāo)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。
第十八條招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的具體情況,可以組織投標(biāo)申請人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場,并提供隱蔽工程圖紙等項(xiàng)目的詳細(xì)資料。也可以組織答疑會,由招標(biāo)人針對投標(biāo)人的提問逐一作出答復(fù)和說明。
第十九條招標(biāo)人可以對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前,以書面形式通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人;不足15日的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)順延提交投標(biāo)文件的截至?xí)r間。
潛在投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間10日前提出。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。
第二十條招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。在確定中標(biāo)人前,不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。
第三章投標(biāo)
第二十一條本辦法所稱投標(biāo)人,是指具備獨(dú)立法人資格和招標(biāo)文件要求的其他條件,響應(yīng)物業(yè)服務(wù)招標(biāo)、參與投標(biāo)競爭的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
投標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件的要求并具備以下條件:
(一)具有獨(dú)立法人資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他組織;
(二)建立物業(yè)服務(wù)日常投訴處理程序、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度;
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘用的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的職業(yè)技能培訓(xùn),具備良好的執(zhí)業(yè)能力;
(四)已參與山西省物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評價(jià),且評定的信用等級為A、B、C級。
對信用等級評定為 A 級的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在參加招投標(biāo)時(shí)可予以加分,優(yōu)先考慮。
第二十二條投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書指定的時(shí)間、地點(diǎn)辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),報(bào)名時(shí)需提供以下資料,同時(shí)獲取招標(biāo)文件:
(一)營業(yè)執(zhí)照;
(二)授權(quán)委托書;
(三)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中規(guī)定的其他資料。
第二十三條招標(biāo)人在招標(biāo)公告中要求投標(biāo)申請人提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)保證金匯入招標(biāo)人指定的賬戶。投標(biāo)保證金的金額不得超過招標(biāo)項(xiàng)目年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)用估算金額的百分之二,投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致,并在招標(biāo)文件中明示。
第二十四條投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。投標(biāo)文件內(nèi)容不得違反國家、省、市關(guān)于物業(yè)服務(wù)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定。
投標(biāo)文件由投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書組成。其中技術(shù)標(biāo)書單獨(dú)包封。
第二十五條商務(wù)標(biāo)書為明標(biāo),技術(shù)標(biāo)書為暗標(biāo)。技術(shù)標(biāo)書應(yīng)進(jìn)行隱名處理,由招標(biāo)文件規(guī)定使用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)、格式、字體、編排和紙型、裝訂、文整等,否則按照廢標(biāo)處理。
第二十六條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)妥善保存投標(biāo)文件。任何單位和個(gè)人在開標(biāo)前均不得開啟投標(biāo)文件。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,送達(dá)投標(biāo)文件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)為實(shí)際投標(biāo)人。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
第二十七條投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照本辦法第二十六條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無效。
第二十八條投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,不得損害招標(biāo)人、其他投標(biāo)人的合法權(quán)益和國家利益、社會公共利益,不得以向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。
第二十九條市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)本市物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)評標(biāo)專家?guī)斓慕⒑凸芾砉ぷ?,?yán)把評標(biāo)專家?guī)烊肟陉P(guān),認(rèn)真審核個(gè)人申請或單位推薦的評標(biāo)專家申請材料及證明材料。
第三十條物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動需要邀請?jiān)u標(biāo)專家的,應(yīng)在評標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取,被抽取后成為評標(biāo)委員會成員的評標(biāo)專家信息,應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果公布前予以保密。具體抽取程序如下:
(一)招標(biāo)人向項(xiàng)目所在地物業(yè)主管部門(潞州區(qū)的項(xiàng)目向市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)提出申請后,招標(biāo)人于開標(biāo)前1個(gè)工作日內(nèi)從評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取;
(二)由項(xiàng)目所在地物業(yè)主管部門(潞州區(qū)的項(xiàng)目由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)以電話方式通知被抽取的專家,確定是否可以出任當(dāng)次評標(biāo)委員會成員;
(三)如遇抽取的專家因故不能參加評標(biāo)活動或抽取的專家與招標(biāo)投標(biāo)人有利害關(guān)系應(yīng)當(dāng)回避的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行補(bǔ)抽或重抽。
在評標(biāo)專家抽取過程中,如遇到專家本人、配偶以及直系親屬在招標(biāo)人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)工作或者在投標(biāo)人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)工作的、專家與招標(biāo)項(xiàng)目存在或曾經(jīng)存在利害關(guān)系等法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的情形時(shí),被抽取的專家要主動申請回避。
第四章開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第三十一條評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和評標(biāo)專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中物業(yè)服務(wù)專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十二條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo),并邀請各投標(biāo)人委派代表參加。
第三十三條開標(biāo)由招標(biāo)人或者物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行:
(一)投標(biāo)人少于3個(gè)的,不得開標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
(二)投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
(三)經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前收到的所有投標(biāo)文件,并對投標(biāo)人提交的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行編號。
(四)宣布投標(biāo)人名稱及招標(biāo)文件要求的其他的內(nèi)容。
(五)開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄在案,由投標(biāo)人代表及其他相關(guān)人員簽字確認(rèn),并存檔備查。
第三十四條評標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)保密。評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件設(shè)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,獨(dú)立進(jìn)行評審。
評審順序?yàn)橄仍u審技術(shù)標(biāo)書,再評審標(biāo)書的其它部分。評審標(biāo)書其它部分時(shí),評標(biāo)委員會成員有權(quán)獲知提交技術(shù)標(biāo)書的對應(yīng)投標(biāo)人,但不得再對技術(shù)標(biāo)書的評審結(jié)果做出任何修改。
評標(biāo)委員會根據(jù)相關(guān)規(guī)定否決或者廢止不合格投標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足三個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的,評標(biāo)委員會可以否決全部投標(biāo)。所有投標(biāo)文件被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。
第三十五條標(biāo)書評審結(jié)束后,評標(biāo)委員會成員集體聽取投標(biāo)人的述標(biāo)和答辯,進(jìn)一步考證投標(biāo)人的履約能力。述標(biāo)和答辯順序通過抽簽確定,抽簽方式由招投標(biāo)文件規(guī)定。答辯人可以為兩人,其中一人應(yīng)為投標(biāo)人擬定的項(xiàng)目經(jīng)理,其述標(biāo)和答辯的內(nèi)容不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場述標(biāo)和答辯記錄,并由答辯人和評標(biāo)專家簽字。
第三十六條評標(biāo)方法一般應(yīng)運(yùn)用標(biāo)書評審加現(xiàn)場述標(biāo)和答辯的綜合評估法,采取百分制。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則應(yīng)合理確定技術(shù)部分、商務(wù)部分和現(xiàn)場述標(biāo)和答辯等各項(xiàng)內(nèi)容的比重和分值。因投標(biāo)人自身原因不能參加答辯的,其答辯部分不得分。
第三十七條評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)出具書面評標(biāo)報(bào)告,闡明評標(biāo)委員會的評審和比較意見,并由評標(biāo)委員會成員簽字確認(rèn)。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求直接確定中標(biāo)人或者向招標(biāo)人推薦不超過3名有排序的中標(biāo)候選人。
評標(biāo)委員會向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
第三十八條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日前確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。
第三十九條招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對投標(biāo)文件的內(nèi)容有保密義務(wù),不得復(fù)印、抄錄。在確定中標(biāo)候選人當(dāng)日招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將全部投標(biāo)人的投標(biāo)文件封存一份備查,其余投標(biāo)文件退還。
第四十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
第四十一條中標(biāo)人確定后,建設(shè)單位招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過市、區(qū)、縣物業(yè)主管部門網(wǎng)站將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示;其他招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。公示期為3日。
第四十二條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),依照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定,簽訂物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同的標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、履行期限、規(guī)章制度等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場答辯的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
第四十三條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),持下列材料,向各區(qū)、縣物業(yè)主管部門(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))辦理中標(biāo)備案手續(xù):
(一)招標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程的情況說明;
(二)確定中標(biāo)人的方式及理由;
(三)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告;
(四)中標(biāo)人的投標(biāo)文件;
(五)前期物業(yè)服務(wù)合同;
(六)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。
各區(qū)、縣物業(yè)主管部門(潞州區(qū)由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé))應(yīng)當(dāng)在受理之日起5日內(nèi)辦理中標(biāo)備案手續(xù)。
第五章附則
第四十四條業(yè)主大會成立前,前期物業(yè)服務(wù)合同已依法終止或解除,建設(shè)單位需要重新選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)建設(shè)單位制定招標(biāo)方案,并在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示十五日,同時(shí)書面告知街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(居、村)和項(xiàng)目所在地物業(yè)主管部門;
(二)招標(biāo)方案應(yīng)由物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中專有部分面積占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。征求業(yè)主意見結(jié)果應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示時(shí)間不得少于七日;
(三)建設(shè)單位按照招標(biāo)方案重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。??建設(shè)單位制定的招標(biāo)方案中,應(yīng)當(dāng)明確載明物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用等級、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
第四十五條 業(yè)主大會和其他擁有物業(yè)所有權(quán)的法人或組織決定采用招標(biāo)形式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,可參照本辦法執(zhí)行。
第四十六條 業(yè)主大會采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,在招標(biāo)選聘前,應(yīng)對下列事項(xiàng)作出決定并形成書面決議:
(一)需授權(quán)業(yè)主委員會或社區(qū)居委會履行招標(biāo)人職責(zé),具體組織招標(biāo)活動的;
(二)擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用情況和管理實(shí)績等相關(guān)要求;
(三)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、要求及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(四)物業(yè)服務(wù)合同期限;
(五)招投標(biāo)活動實(shí)施方案;
(六)招投標(biāo)過程發(fā)生費(fèi)用的列支方式。
業(yè)主大會、經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會(或者代行業(yè)主委員會職責(zé)的社區(qū)居委會)招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公示物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、中標(biāo)人投標(biāo)文件中的主要事項(xiàng)等,公示期不少于5日。
第四十七條新建物業(yè)的開發(fā)建設(shè)單位未通過招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)規(guī)定,予以處罰。
第四十八條本辦法有效期自2023年8月1日起開始實(shí)施,有效期5年。
文件解讀:《前期物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》