機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，為進(jìn)一步做好學(xué)習(xí)宣傳貫徹工作，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用全局的檔案，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)對我局檔案管理建設(shè)工作提出如下要求。

一、提高對檔案工作的認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)的重要組成部分，是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的崇高事業(yè)。各科室、各單位要切實(shí)加強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理制度。

二、加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

各科室、各單位要明確配備專兼職檔案人員（見附件），進(jìn)一步提升我局檔案管理人員檔案管理意識和專業(yè)能力，為下一步我局全面貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)、做好檔案管理各項(xiàng)工作、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

做好文書處理工作是檔案工作規(guī)范化的重要基礎(chǔ)工作。各科室、各單位要按照相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合工作實(shí)際，嚴(yán)格執(zhí)行文件材料收集歸檔制度，按時(shí)按質(zhì)完成檔案的規(guī)范整理工作。各科室形成的各門類檔案必須按規(guī)定移交局辦公室。局辦公室要做好檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)和歸檔工作，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)。

四、做好到期檔案交接工作

定期向市檔案館移交檔案，是檔案法律賦予的職責(zé)和基本義務(wù)，定期接收檔案資料是局辦公室的重要職責(zé)。各科室要認(rèn)真做好本科室的檔案整理移交工作，及時(shí)將到期檔案移交至局辦公室。局辦公室要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，接收到期檔案移交市檔案館。對個別單位有檔不歸、歸檔不全、檔案遺失、整理不規(guī)范、到期不移交、檔案管理存在安全隱患等問題將依法按紀(jì)追責(zé)。

五、做好重大活動檔案管理工作

各科室、各單位要提高對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，在今后的工作中，凡由各科室、各單位主辦或承辦的重大活動，主辦承辦單位應(yīng)將材料檔案的收集、整理和移交等工作納入重大活動實(shí)施方案中?；顒咏Y(jié)束后，主辦承辦單位要按照歸檔立卷相關(guān)要求，將活動中形成的活動方案、相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、材料、資料等與重大活動有關(guān)的檔案資料認(rèn)真收集、整理，依法移交局辦公室。

各單位要參照文件要求，認(rèn)真做好本單位檔案管理工作。

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附件

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長治市能源局檔案管理員統(tǒng)計(jì)表

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